Organisation de soirées privées, soirées à thème pour Restaurant, Bar, Association, Comités des fêtes
Vous recherchez un professionnel pour organiser votre prochaine soirée privée, soirée à thème ou événement pour votre association ou comité des fêtes? Tout'Orga est là pour vous! Avec notre expertise en gestion de projet, nous pouvons vous aider à planifier et exécuter une soirée inoubliable de A à Z.
Soirées privées dans des Restaurants et Bars
Que vous souhaitiez organiser un anniversaire, un pot de départ ou tout autre événement privé dans un restaurant ou bar, nous mettons à votre disposition notre expérience pour rendre votre soirée mémorable. De la sélection du lieu à la coordination des services traiteur et animations, nous nous occupons de tout.
Événements pour Associations
Les associations cherchant à organiser des événements pour leurs membres peuvent compter sur notre expertise. Que ce soit un gala, une soirée thématique ou tout autre événement, nous saurons répondre à vos besoins spécifiques et créer un événement réussi quant au thème et à l'animation de soirée.
Evénement pour Comités des fêtes
Les comités des fêtes peuvent compter sur nos services pour organiser des soirées à thème ou tout autre type d’événement sur mesure. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos attentes et concevoir un événement qui ravira vos invités. De la décoration à l'animation, nous nous occupons de chaque détail.
Formule Orga
À partir de
300 €
Lors d’un premier rendez-vous sans engagement, nous prendrons le temps de faire connaissance et d'échanger sur votre projet. À l'issue de cette rencontre, un devis vous sera transmis.
Après validation et signature du devis, un second rendez-vous sera organisé pour vous présenter :
- une proposition de thématique adaptée à votre événement,
- une sélection de lieux correspondant à vos attentes si besoin,
- des suggestions de menus et/ou services traiteur,
- des idées d’animations pour divertir vos invités.
Notre mission est de vous accompagner, de vous conseiller, et de prendre en charge les recherches nécessaires, afin de vous faire économiser un temps précieux et de l’énergie.
Une fois vos décisions prises, un troisième rendez-vous pourra être planifié pour finaliser les détails de votre projet.
Par ailleurs, nous pouvons intégrer des options supplémentaires pour encore plus de sérénité dans l’organisation.
(Le prix de la formule pet évoluer selon le nombre de participants au delà de 75 personnes)
Options
afin de compléter la formule
| Invitation | Prix |
|---|---|
| Rédaction d'un sms, msg texte à diffuser | 10 € |
| Création d'une invitation originale (numérique) à envoyer par msg | 20 € |
| Création d'un groupe via les réseaux sociaux et envoi de l'invitation - gestion des retours et questionnements | 45 € |
| Lieu | Prix |
|---|---|
| Echanges et réservation | à partir de 35 € |
| Prise en charge du réglement | 5 % du prix de la prestation avec un minimum de 40 € |
| Traiteur | Prix |
|---|---|
| Echanges et réservation | à partir de 35 € |
| Prise en charge du réglement | 5 % du prix de la prestation avec un minimum de 40 € |
| Recherche de Prestataires | Prix |
|---|---|
| DJ - Animateur | 50 € - forfait 2h (+ 25 € par heure supplémentaire) |
| Décorateur | 50 € - forfait 2h (+ 25 € par heure supplémentaire) |
| Chanteur, Groupe musical | 50 € - forfait 2h (+ 25 € par heure supplémentaire) |
| Photographe | 50 € - forfait 2h (+ 25 € par heure supplémentaire) |
| ... | |
| Echanges et réservation (par prestataire) | à partir de 35 € |
| Prise en charge du réglement (par prestataire) | 5 % du prix de la prestation avec un minimum de 40 € |
| Présence sur place | Prix |
|---|---|
| Besoin de mon aide sur place pour la mise en place ou autre | à partir de 100 € (tarif horaire de 50€ - 2h minimum de présence sur place) |
| Frais kilométriques supp. - au delà de 5km (tranche d'1km) | 1.50 € le kilomètre à ajouter au tarif horaire |
| Location | Prix |
|---|---|
| Décoration - 30 pers. | 150 € |
| Décoration - 31/49 pers. | 200 € |
| Décoration - 50/75 pers. | 250 € |
| + Option achat décoration - en supplément | 150 € |
| Assiettes plates - grandes (jusqu'à 50 pièces) | 1 € l'assiette |
| Assiettes plates - petites (jusqu'à 50 pièces) | 1 € l'assiette |
| Couverts : petite cuillère, fourchette et couteau (50 pers. max) | 1,50 € par ensemble de couverts |
| Verres à eau transparent (jusqu'à 50 pièces) | 1 € le verre |
| Verres à pied transparents (jusqu'à 50 pièces) | 1 € le verre |
| Caution | à définir selon devis |
| Dépot et/ou reprise matériel | à partir le 10 € le trajet (selon distance) |
Besoin d'aide pour organiser votre prochaine soirée?
Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins et recevoir un devis personnalisé.